Atatürk Üniversitesi Arşiv Hizmetleri Koordinatörlüğü, üniversite faaliyetlerinin kayıt altına alınması ve bu kayıtların geleceğe aktarılması için önemli bir role sahiptir. Bölüm kurulu kararları, üniversitenin akademik ve idari işleyişini belirlemede kritik öneme sahip olan belgelerdir. Bu kararlar genellikle bölümün iç düzeni, ders içerikleri, sınav tarihleri, öğrenci kabulü gibi konularda alınır. Ayrıca, akademik personelin atamaları, terfi ve görev değişiklikleri de bu kararların kapsamında yer alabilir. Arşiv Hizmetleri Koordinatörlüğü, bu kararların güncellenerek arşivlenmesinden sorumludur. Bu sayede, üniversite yönetimi geçmişe yönelik kararları kolayca erişebilir ve gerektiğinde bunları inceleyerek gelecekteki kararlar için önemli veriler elde edebilir. Bu tür bir arşivleme sistemi aynı zamanda şeffaflık ve hesap verebilirliği teşvik eder. Öğrenciler ve personel, alınan kararlarla ilgili bilgi sahibi olabilme hakkına sahip olurlar. Sonuç olarak, Atatürk Üniversitesi Arşiv Hizmetleri Koordinatörlüğü’nün bölüm kurulu kararı arşivlemesi üniversitenin işleyişinin düzenli ve şeffaf olması açısından büyük önem taşımaktadır.