Oltu Beşeri ve Sosyal Bilimler Fakültesi
Oltu Beşeri ve Sosyal Bilimler Fakültesi

Personel ve Yazı İşleri Birimi

ORGANİZASYONDAKİ YERİ : Birim Amirlerine bağlı görev yapar.

GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI:

  • Kurum içi yazışmaları EBYS Sistemi üzerinden ilgili birimlere sevk etmek.
  • Kurum dışı öğrenci başvuruları vb. gelen evrakları EBYS sistemine kaydedip ilgili birimlere sevk etmek.
  • Fakülte Kurulu, Fakülte Yönetim Kurulu ve Disiplin Kurulu Kararlarının yazımını, dağıtımı yapmak.
  • Akademik Genel Kurulu Toplantı Davet ve yazıları yazmak.
  • BAP, TÜBİTAK projeleri kapsamında, projelere bağlı teşvik ve ödül yazıları hazırlamak.
  • Fakültemiz Faaliyet raporları, stratejik plan ve performans göstergeleri hazırlamak ve gerekli birimlere gönderilmesini sağlamak.
  • Bilimsel-Kültürel toplantı ve duyuru yazıları yazmak ve takip etmek.
  • Hakla ilişkiler kapsamında ve kültür ve tanıtım işleri konularındaki yazıları yazmak.
  • Teknik gezi, taşıt tahsisi, konaklama vb. yazıları yazmak.
  • Fakülte faaliyet raporu hazırlanmak.
  • Çalışma esasları ile ilgili plan ve programları yapmak.
  • Postaya gidecek evrakları göndermek.
  • Dekan ve Dekanın yetkili kıldığı diğer akademik yöneticilerin ve Fakülte Sekreterinin vereceği diğer işleri yapmak.

GÖREVİN GEREKTİRDİĞİ NİTELİKLER:  

  • 657 sayılı DMK’ya gore Bilgisayar işletmeni  statüsünde olmak,