1. Staj, Atatürk Üniversitesi, Staj Uygulama esaslarına uygun olarak yapılır.
2. Öğrenciler bölüm staj komisyonunun uygun göreceği yerlerde tek seferde 40 işgünü staj yapmak zorundadırlar. Staj yapacak olan öğrenciler staj yapacakları kuruluş ile ilgili olarak bölüm staj komisyonundan onay almalıdırlar.
3. Öğrenciler, tek seferde toplam 40 işgünü olan staj süresinin ilk 30 işgününü Metalurjik Üretim ve Şekillendirme Proseslerine son 10 işgününü ise İşletme ve Organizasyon Yönetimine ayırmak zorundadırlar.
4. Öğrenciler ders alamadıkları dönemlerden yaz okulundan ders almaları durumunda staj yapabilirler.
5. Staj dönemleri altıncı yarıyılı izleyen yaz tatil döneminden itibaren başlar.
6. Stajlar günde 8 saatlik çalışma esas alınarak toplam 8×30=240 saat üzerinden değerlendirilecektir. Pazar ve tatil günleri değerlendirmeye alınmayacaktır.
7. Derslere devam zorunluluğu olmayan öğrenciler yarıyıl süreleri içinde staj yapabilirler. Ancak bu durumda stajlar, ilgili sınav dönemlerini kapsayan süreler dışında yapılır. Yaz okuluna devam eden öğrenciler yaz okulu süresince staj yapamazlar.
8. Yurt dışında staj yapan öğrenciler, staj sonu yurda dönüşlerinde, ilgili staj yerinden alacakları “yaptığı staj konusunu, çalışmalarını ve süresini” gösterir bir belgeyi Bölüm Staj Komisyonu’na vermek zorundadırlar.
9. Türkiye dışında staj yapmak isteyen öğrenciler stajlarını: Uluslararası Teknik Stajyer Öğrenci Mübadelesi Birliği (The International Association for the Exchange of the Students for Technical Experience) IAESTE ya da ERASMUS Staj Hareketliliği Programı kanalı ile gerçekleştirebilirler. Kendi özel imkanları ile yurtdışında staj yapacak öğrenciler, Bölüm Staj Komisyonu kararına bağlı olarak yurtdışında staj yapabilir.
10. Staj defteri Türkçe olarak yazılmalıdır. Türkiye dışında staj yapan öğrenciler ise staj defterini Türkçe ve İngilizce olarak 2 adet hazırlamalıdırlar.
11. Başka Fakültelerden naklen gelmiş öğrencilerin staj defterleri ve içerikleri incelenerek stajları uygun görülürse intibak ettirilerek yapmış oldukları stajları geçerli sayılır.
12. Metalurji ve Malzeme Mühendisliği Bölümü’nde Çift Anadal (ÇAP) yapan öğrenciler, 40 işgününe karşılık gelen stajlarını yapmak zorundadırlar.

1. ADIM (Staj yerini belirlenmesi)

   İlk olarak staj yapmak istenilen firmanın, staj için uygun olup olmadığına dair Staj Komisyonunun sözlü olarak onayını alınması gerekir.
   Daha Sonra firmanın öğrenciyi stajyer öğrenci olarak kabul ettiğine dair Firmadan sözlü olarak onay alınması gerekir.

2. ADIM (Staj tarihlerinin belirlenmesi)

   Firma, öğrenciyi stajyer öğrenci olarak kabul ediyorsa firma yetkilisi ile konuşularak yapılacak stajın başlangıç ve bitiş tarihleri net bir şekilde belirlenmeli. (Staj tarihleri tek seferde 40 işgünü olacak şekilde ayarlanmalıdır. 40 işgününden daha az staj yapılmasına kesinlikle izin verilmektedir.)
   Staj günleri eğitim öğretim ve sınav dönemleri arasında olamaz.
   Ancak Eğitim Öğretim döneminde, maksimum kredi yükü sayısı 9’u geçmiyorsa Erzurum sınırları içerisinde staj yapılabilir.
   Yaz okulu dersi FF den alınıyorsa, yaz okulu süresince aynı şehirde olmak şartı ile staj yapılabilir.
   Yaz okulu dersi ilk defa alınacaksa 9 krediyi aşmamak şartı ile aynı şehirde yaz okulu ile birlikte staj yapılabilir.

3. ADIM (Ön başvurunun yapılması)

   OBS üzerinden öğrenci kendi şifresi ile giriş yaparak Başvurular/Staj Başvurusu kısmında açılacak formu eksiksiz bir şekilde doldurup, onaylamalı. (Onaylama işleminden sonra form sistem üzerinde kaydedilecektir. – Bu sadece bir ön başvuru adımıdır, sonraki işlemler tamamlanmazsa bu adımın hiç bir resmiyeti olmaz.)

4. ADIM (Asıl başvurunun yapılması)

   Staj başlama tarihine en fazla 45 en az 30 gün kala BAŞVURUYU TAMAMLA butonu aracılığıyla firmadan temin edilen bilgiler OBS üzerinden doldurulmalı.
   Firmanın IBAN numarası yazılmalı. (Firma IBAN numarasını vermiyorsa, başvuru esnasında “Firma IBAN vermek istemiyor” kutucuğu işaretlenmeli.)
   Firma kamu kurumu ise IBAN numarasına gerek kalmayacaktır.
   Bütün alanları eksiksiz ve hatasız bir şekilde doldurduktan sonra kaydet butonunu kullanarak başvuru onaylanmalı.

1. Staja başlayan her öğrenci, Bölüm Staj Komisyonu tarafından kendisine zarf içerisinde verilmiş olan evrakları staj yaptığı birimin yetkilisine teslim etmekle yükümlüdür.
2. Özel ve resim kuruluşlarda staj çalışması yapacak öğrenciler çalıştıkları işyerlerinin İş Sağlığı ve Güvenliği kurallarına, işyeri düzeni ile ilgili kural, talimat ve emirlerine uymak zorundadırlar. Ayrıca üniversite öğrencisine yakışır bir öğrencilik disiplini içinde olmalıdırlar.
3. Öğrenciler, staj yaptıkları kuruma ait üretim ve hizmetler ile ilgili gizliliği gerektiren konularda başkalarına bilgi veremez ve staj süresince sendikal v.b. etkinliklere katılamazlar.
4. Staj defteri, stajın kabul edilmesinde en önemli rolü üstlenir. Yapılan stajın iyi anlatılamaması, tanıtılamaması ve staj defterinin düzensiz olması gibi sebepler stajın geçersiz olmasını sağlar. Öğrencinin kendi çizdiği resimler, yazıların norma uygunluğu ve staj defterine eklenen
   dokümanlar değerlendirmede etkili olmaktadır. Bu sebeple staj defterleri tutulurken aşağıdaki kurallara uyulmalıdır.
   a) Staj defterleri, el yazısı ile doldurulmalıdır. Defterlerin intizamlı olmasını engellemeyecekse tükenmez veya dolma kalemle yazılabilir.
   b) Staj dokümanları okunaklı yazılmalı, şekilleri açık olmalı ve yapılan tüm işlerin teknik detayı, gerekli resim ve hesaplamalar Teknik Resim kurallarına uygun olarak çizilmeli ve temiz bir şekilde staj defterine kaydedilmelidir.
   c) Staj özel esasları çerçevesinde işletmede yapılmış ve gözlemlenmiş her şey ayrıntılı olarak açıklanacaktır. İlgili veriler, tablolar ve resimler numaralandırılacak ve gerekli belgeler ek olarak verilecektir.
   d) Sadece kitaplardan ve broşürlerden kopyalanmış metin ve şekillerden ibaret defterler kabul edilmeyecektir. Eğer kitap ve broşürlerden alıntı yapılırsa mutlaka referans gösterilmelidir. Aksi takdirde kabul edilen staj günü eksiltilecektir.
   e) Çalışma konusunu tanıtmak üzere fotoğraflar, fotokopi, aydınger ve ozalit gibi dokümanlar, ilgili yetkilinin paraf atması şartı ile kullanılabilir. Staj yapılan kurumdan temin edilen resim, teknik resim, fotokopi, çizelge ve form gibi teknik bilgi ve malzemelerin staj defterine konulması durumunda bu belgelerin anlatımda yer alması gerekmektedir. Aksi takdirde defterin içine konulmaları değerlendirmede olumsuz rol oynayacaktır.
   f) Staj defterlerinde teknik bilgiler ile şekil, resim veya tablolar uyum içerisinde ve birbirine yakın sayfalarda bulunmalıdırlar.
   g) Öğrenciler, staj yerlerinde kullandıkları malzeme, alet ve her türlü cihaz ve makineleri gereği gibi kullanmakla yükümlüdürler. Dikkatsiz ve sorumsuz çalışmalardan meydana gelecek olan maddi zararlardan kendisine teslim edilmiş olan alet ve avadanlıktan öğrenci sorumlu olacaktır.
   h) Staj defteri yazımında kullanılacak dil Türkçedir. (Öğrenciler stajlarını yurt dışında yaparlarsa staj defterlerini Türkçe ve İngilizce olarak yazmalıdırlar. (2 adet Staj defteri olmalı).
5. Staj defterinin ilk sayfası, yapılacak olan çalışmanın haftalara göre dağılımını göstermektedir. Bu sayfa ilgili birim sorumlusu ile işletmenin staj işlerinden sorumlu yöneticisi tarafından onaylanmalıdır. Çalışma programını izleyen sayfalarda yer alan ve haftanın günleri boyunca yapılan çalışmaların dökümünü gösteren formlar bulunmaktadır. Bu formlar her gün doldurulur ve hafta sonunda çalışmaları kontrol eden işyeri sorumlusu tarafından onaylanır. Staj defterinin sonunda, öğrencinin, staj programında belirtilen staj konularını sürelerine göre, günlük/haftalık çalışmalarını ayrıntılı olarak rapor edeceği sayfalar bulunmaktadır. Bu sayfalar öğrenci tarafından gerektiği şekilde doldurulup, işyeri sorumlusuna onaylatılır. Staj defterinin bütün sayfaları onaylı olmalıdır. Üzerinde, imza, kaşe, mühür veya tarihler bulunmayan, silinti, kazıntı ve usulüne uygun olmayan düzeltme yapılan staj raporları/defterleri kabul edilmez. Staj defterinin sayfaları yetmediği takdirde; ilgili yetkiliye onaylatılmış olması şartıyla A4 kâğıdı ilavesi yapılarak sayfa sayısı arttırılabilir.
6. Bölüm gerekli gördüğü takdirde öğrencileri staj yerinde telefon gibi iletişim araçlarını kullanarak veya bilfiil denetler. Stajların kontrolü bölüm staj komisyonunca yapılır. Kontrollerde Fakültenin imkanları kullanılır. Staj yerinde bulunmadığı tespit edilen öğrencinin staj defterinde söz konusu tarih veya tarihlerde staj yapmış gibi göstermesi halinde öğrencinin stajı geçersiz kabul edilir ve öğrenci hakkında disiplin soruşturması açılır.
7. Bütün bu önlemlere rağmen olabilecek bir istismarı önlemek amacıyla, staj komisyonu ihbar üzerine veya defterdeki bilgilerin yetersiz veya konu ile ilgisiz olmasını esas alarak öğrenciler arasından kura ile, belirleyeceği birkaç kişiyi sözlü yoklamaya çağırabilecektir.
8. Sahte staj yaptıkları yapılan denetlemelerden veya staj defterlerinin incelenmesinden anlaşılan öğrencilerin ilgili stajları kabul edilmeyeceği gibi bu öğrenciler hakkında gerekli disiplin işlemleri yapılır.
9. Staja devam zorunludur. Geçerli mazeretler nedeniyle devam edilemeyen günler telafi edilebilir. Telafi edilen günler her bir staj döneminin %20’sinden fazla olamaz. Staj süresini herhangi bir sebeple tamamlayamamış olanlar, mezun olabilmek için bu uygulama esasları uyarınca yapılması gereken stajları başarı ile tamamlamak zorundadırlar.
10. Stajını mazereti dolayısıyla tamamlayamayacağını 5 işgünü içinde birimine dilekçe ile bildirmeyen öğrenciler için oluşturdukları kamu zararı nedeni ile disiplin soruşturması açılır.

1. Stajın sona ermesinden sonra, Staj Değerlendirme Formu stajın yapıldığı kuruluş tarafından Atatürk Üniversitesi Mühendislik Fakültesi Metalurji ve Malzeme Mühendisliği Bölümüne posta ile gönderilir veya öğrenci tarafından kapalı zarf içinde (İşyeri yetkilisince kaşeli, imzalı ve mühürlü olacak) elden teslim edilir. Zarfın açık olması veya zarf üzerinde kaşe. imza vb. olmaması durumunda yapılan staj kabul edilmez.
2. Staj yapan her öğrenci teknik raporu, öğrenci anketini ve staj çalışmaları süresince staj yöneticisinin yönetim, gözetim ve denetiminde yaptığı işleri gerekli her türlü şekil, kroki, hesap, fotoğraf ve diğer belgeler ile birlikte bölüm staj komisyonu tarafından belirtilen şekilde belgeleyecek tarzda hazırladıkları staj defterini staj yeri ilgili amirine onaylatarak, en geç stajın bitimini izleyen öğretim yılının başlamasını takip eden ilk 20 iş günü içerisinde Bölüm Staj Komisyonuna imza karşılığı teslim etmek zorundadır. Bu süre geçtikten sonra sunulan staj defterleri kabul edilmez.
3. Öğrencilerin sunmuş oldukları STAJ DEFTERLERİ, TEKNİK RAPORLAR, ÖĞRENCİ ANKETLERİ (EK-D) ve staj yöneticisinden kapalı zarf içerisinde gizli olarak gelen STAJ DEĞERLENDİRME FORMU (EK-C), bölüm staj komisyonu tarafından incelenir ve değerlendirilir. Bu belgelerden herhangi biri eksik olan öğrencilerin stajları kabul edilmez. Öğrenciler yapmış oldukları stajı savunmak üzere staj komisyonu tarafından mülakata çağrılırlar. Staj komisyonu, stajlar hakkındaki değerlendirme raporlarını öğretim yılının en geç 11. haftasının sonuna kadar hazırlar ve ilgili birimin panosunda ilan eder, 13. haftanın sonuna kadar yapılacak itirazları değerlendirip sonuçlandırır. Bu komisyon son değerlendirmesini ilgili yarıyılın sonuna kadar varsa fakülte staj komisyonuna sunar; bu durumda nihai kararı fakülte staj komisyonu verir. Bölüm başkanlıkları değerlendirme sonuçlarını otomasyona işleterek, listeleri fakülte öğrenci işleri bürosuna gönderir.
4. Staj raporları yetersiz görülen, çağrıldığı halde mülakata gelmeyen veya mülakattan başarısız olduklarına karar verilen öğrencilerin staj çalışmaları, bölüm staj komisyonunun raporu doğrultusunda ve bölüm başkanının görüşü de alınarak fakülte yönetim kurulunca değerlendirilebilir. Değerlendirmede stajı başarısız bulunan öğrenciler yeniden staj yapmak zorundadır. Öğrencinin mazereti ve stajını tekrarlayacağı, ilgili birimce Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığına bildirilir
5. Staj sonuçları başarılı ya da başarısız olarak değerlendirilir ve staj değerlendirme sonucu geçerli sayılan iş günü sayısı ile birlikte belirtilir
6. Öğrenci staj raporları en son işlem gördükleri tarihten itibaren 2 yıl süre ile fakülte /bölüm/program arşivinde tutulur.
7. Aynı staj yerinde staj yapan öğrencilerin aynı bilgi ve kaynaklardan istifade etmeleri normaldir. Bununla birlikte bu öğrencilerin birbirine çok benzer defter hazırlamaları kabul edilebilir bir durum değildir. Bu tip stajlar benzerlik derecesine bağlı olarak ya eksik kabul edilecek ya da tamamen reddedilecektir.
8. Bu esaslarda değinilmeyen hususlara, özel durumlarda uygulanacak esaslara ve yapılacak değişikliklere Bolüm Staj Komisyonu tarafından karar verilir.

Tek seferde yapılması gereken 40 işgünlük stajın ilk 30 işgünlük Metalurjik Üretim ve Şekillendirme Prosesleri kısmı ve son 10 işgünlük İşletme ve Organizasyon kısmı kapsamında öğrenciler tarafından yapılması gereken çalışmalar aşağıda açıklanmıştır.

Öğrenci, yapmış olduğu staj ile ilgili olarak, staj süresince fabrika veya işletmede yapılan bir işe nasıl katkıda bulunduğu, staj yaptığı yer hakkındaki görüşü, staj ile ilgili yorumları ve bu stajın kendisine ne kazandırdığı hakkında bilgilerden oluşan matbu evrağı (EK-D), bölüm sekreterliğine teslim etmelidir. Öğrenci Anketi (EK-D) eksik olan öğrencinin stajı kabul edilmeyecektir.