Oltu Beşeri ve Sosyal Bilimler Fakültesi
Oltu Beşeri ve Sosyal Bilimler Fakültesi

Fakülte Yönetim Kurulu

FAKÜLTE YÖNETİM KURULU GÖREV / İŞ YETKİ VE SORUMLULUKLAR

  • Dekan başkanlığında, Fakülte Kurulunun üç yıl için seçeceği üç profesör, iki doçent ve bir doktor öğretim üyesinden oluşur.
  • Fakülte Yönetim Kurulu, idari faaliyetlerde Dekana yardımcı bir akademik organdır.
  • Fakülte Yönetim Kurulu, Dekanın çağrısı üzerine toplanır.
  • 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu’nda belirtilen görevleri yapmak.
  • Gerekli gördüğü hallerde geçici çalışma grupları, eğitim-öğretim koordinatörlükleri kurmak ve bunların görevlerini düzenlemek.
  • Fakülte Kurulunun kararları ile belirlediği esasların uygulanmasında Dekana yardım etmek.
  • Fakültenin eğitim-öğretim, plan ve programları ile akademik takvimin uygulanmasını sağlamak.
  • Fakültenin yatırım, program ve bütçe tasarısını hazırlamak.
  • 2547 sayılı Kanun’un ilgili maddeleri (35, 39 ve 40’ıncı maddeleri) kapsamında öğretim elemanlarının eğitim-öğretim, akademik ve bilimsel araştırma amaçlı görevlendirmeleri ile değişim programları kapsamındaki görevlendirmelerini yapmak.
  • Doktor öğretim üyesi kadrosunda görev yapan akademik personelden görev süresi dolanların yeniden atanmalarını görüşmek ve karara bağlamak.
  • Doktor öğretim üyesi kadrosuna ilk defa atanacakların jüri raporlarını görüşmek ve karara bağlamak.
  • Her dönem okutulacak dersleri ve yürütecek öğretim elemanlarını belirlemek.
  • Fakülte bünyesinde çalışan öğretim elemanlarının Üniversite birimlerine ders görevlendirmelerini yapmak.
  • Araştırma Görevlilerinden 2547 sayılı Kanun’un 50/d ve 33/a bendi gereğince görev süresi dolanların
  • durumlarını görüşmek ve karara bağlamak.
  • Öğretim Görevlilerinin görev süresi dolanların durumlarını görüşmek ve karara bağlamak.
  • Fakülte dışından dersleri yürütecek öğretim elemanlarının görevlendirilmelerini yapmak.
  • Eğitim-öğretim faaliyetlerinin düzenli yürütülmesi için gerekli komisyonları belirlemek.
  • Erasmus programı kapsamında yurt dışına idari personelin görevlendirilmesi ile ilgili karar almak.
  • Fazla mesaiye kalacak idari personeli belirlemek.
  • Öğretim elemanlarının mazeretleri nedeniyle yapamadıkları derslerin telafi programlarını karara bağlamak.
  • Komisyon tarafından hazırlanan stratejik planı görüşmek ve karara bağlamak.
  • Kalite çalışmalarını değerlendirmek ve bu konuda kararlar almak.
  • Eğitim-öğretim yılı içinde derse giren öğretim elemanı değişikliklerinin yapılmasını görüşmek ve karara bağlamak.
  • Bölüm Başkanlıklarından gelen Bitirme Tezi danışman-öğrenci dağılımlarını görüşmek ve karara bağlamak.
  • Ders kapsamında (teknik gezi) araç taleplerini Rektörlüğe bildirmek ve gerekli izinlerin alınmasını sağlamak.
  • Öğrencilerin teknik gezi görevlendirmelerini yapmak.
  • Mazeret sınavına girecek öğrencilerin ilgili komisyonca incelenen raporlarını görüşmek ve karara bağlamak.
  • Öğrencilerin otomasyon sistemine girilemeyen notlarının girilebilmesi veya yanlış girilen notların düzeltilmesi için karar almak.
  • Yatay geçişle alınacak öğrencilerin kontenjanlarını belirlemek.
  • Yatay Geçişle gelen öğrencilerin başvurularının değerlendirildiği Eğitim-Öğretim Komisyonunun raporlarını görüşmek ve karar almak. 
  • Yatay/Dikey geçiş ile gelen öğrencilerin muafiyet ve intibaklarını görüşmek ve karar almak. 
  • Farklı üniversitelerin Yaz Okulundan ders alacak öğrencilerin ders eşleştirmeleriyle ilgili komisyon  raporlarını görüşmek ve karar almak. 
  • Farklı üniversitelerin Yaz okulundan ders alan öğrencilerin notlarına ilişkin karar almak. 
  • Özel öğrenci statüsünde giden/gelen öğrencilerin alacağı derslere ilişkin karar almak. 
  • Af kapsamından faydalanarak dönen öğrencilerin kabulü ile ilgili işlemlere ilişkin karar almak. 
  • Kısmi zamanlı (Part-time) olarak çalışacak öğrencilerin belirlenmesine yönelik karar almak. 
  • Yemek yardımı alacak öğrencilerin belirlenmesine yönelik karar almak. 
  • Akademik takvimde belirtilen süre içerisinde öğrencilerin ders ekleme/çıkarma işlemleri hakkında karar almak.   
  • Tek ders sınavına girecek öğrencilerle ilgili kararlar almak. 
  • Tek ders sınavı sonucunda notlarının otomasyon sistemine girilmesini karara bağlamak. 
  • Derslerin şubelere bölünmesine veya derslerin birleştirilmesine ilişkin kararlar almak. 
  • Seçmeli ders kontenjanlarının üst limitlerini bölümlerden gelen görüşleri de dikkate alarak belirlemek. 
  • İkinci Öğretimde kayıtlı, başarı durumlarına göre yüzde on (%10)’a giren öğrencilere ilişkin karar  almak. 
  • Yabancı uyruklu öğrencilere dil seviyelerine göre izin verilmesine ilişkin karar almak. 
  • Öğrenci kayıt dondurma/açtırma/sildirme işlemlerine ilişkin karar almak. 
  • Yabancı dil hazırlık programından ayrılmak isteyen öğrencilerin dilekçelerini görüşmek. 
  • Çift Anadal/Yandal Programlarına alınacak öğrenci kontenjanlarını belirlemek. 
  • Bölüm Kurul kararı ile gelen Çift Anadal/Yandal öğrencilerinin seçmiş olduğu dersleri görüşmek ve  karara bağlamak. 
  • Bölüm Başkanlıklarından Bölüm Kurulu kararı ile gelen mezuniyetlerle ilgili işlemler hakkında karar almak. 
  • Mevlana Değişim Programı kapsamında yurt dışına giden öğrencilerin alacakları derslerin  eşleştirilmelerini, başarı notlarını görüşmek ve karara bağlamak. 
  • Farabi Değişim Programı kapsamında yurt içinde diğer üniversitelere giden öğrencilerin ders  eşleştirmelerini, başarı durumlarını, notlarını görüşmek ve karara bağlamak. 
  • Farabi Değişim Programı kapsamında Fakülteye gelen öğrencilerin kabulüne ve öğrencilerin notlarının  otomasyon sistemine işlenmesine ilişkin karar almak. 
  • Dekanın, Fakülte yönetimi ile ilgili olarak getireceği bütün işlerde karar almak. 
  • Kanun ve yönetmeliklerle verilen diğer görevleri yapmak.