Öğrenci İşleri Birimi

ORGANİZASYONDAKİ YERİ : Birim Amirlerine bağlı görev yapar.

GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI:

Fakülteye yeni kayıt yaptıran öğrencilerin ilk kayıt işlemlerinin yapılması,
Bölümlerle ilgili duyuruları ilan panolarına asmak, süresi dolanları çıkarmak.
Bölüm başkanı ve öğretim elemanı ile iletişim kurmak ve öğrencileri bilgilendirmek, · Yarıyıl içi veya yarıyıl sonu sınav programlarını öğrencilere ilan etmek (panoyu düzenlemek),
Sınav programlarını ders sorumlularına ve gözetmenlere bildirmek için ön yazı ve eklerini tutanak ile tebliğini yapmak.
Sınavlardan önce gözetmenlere verilmek üzere sınav zarflarını (sınav listeleri, imza listeleri, kimlik tutanağı, vb. ) hazırlamak.
Yarıyıl sonu sınavları bitiminde, öğretim elemanlarından sınav evraklarını, zarflarını toplayarak arşivlemek.
Bölümlere gelen yazıların ve bölümlerden giden yazıların EBYS sistemi üzerinden hazırlayarak Yazışma işlemleri, evrakların dosyalanıp arşivlenmek.
Öğrenci belgesi, not döküm belgesi ve askerlik belgesinin hazırlanması ve posta işlerini yapmak.
Öğrenci izin, burs, harç, disiplin işlemlerinin yapmak.
%10 giren öğrencilerin işlemlerini yapmak. · Yatay geçiş ve dikey geçiş kayıt işlemlerini yapmak.
Yıllık istatistiki bilgileri hazırlamak.
Mezuniyet ve ilişik kesme işlemleri ayrıca mezuniyet belgelerini hazırlamak.
Başbakanlık ve öğrenim kredisi ile ilgili bilgileri doldurarak ilgili birimlere göndermek. ·
Tüm bölümlerin müfredatlarını Proliz öğrenci otomasyon sistemine girmek.
Tüm bölümlerin ders programlarını Proliz öğrenci otomasyona işlemek.
Açılan derslerin final sınav sonuçlarını arşivlemek.
Talep edilmesi halinde öğrencilere günlük olarak transkript belgesi hazırlamak.
Birimimizde açılan derslerin hocalarına otomasyon sistemi ile ilgili yardımcı olmak.
Kredi Yurtlar Kurumunun yıllık olarak gönderdiği başarı durum listelerini doldurup teslim etmek.
Öğrenci dilekçelerini yanıtlamak,
Kısmi Zamanlı olarak çalıştırılacak öğrencilerin çalışma programları ve Sağlık Kültür Spor Dairesi Başkanlığında yapılması gereken işlerin takibinin yapılması.
Öğrencilerle ilgili duyuruların hazırlanması ve ilanını yapmak.
Bölüm Başkanlıklarına Bölüm Sekreterliği görevini yaparak öğrencilerle alakalı her türlü işi yapmak ve sonuçlandırmak.
Dekan ve Dekanın yetkili kıldığı diğer akademik yöneticilerin ve Fakülte Sekreterinin vereceği diğer işleri yapmak.

GÖREVİN GEREKTİRDİĞİ NİTELİKLER:

657 sayılı DMK’ya gore Bilgisayar işletmeni statüsünde olmak,