İdari ve Mali İşler Birimi

ORGANİZASYONDAKİ YERİ : Birim Amirlerine bağlı görev yapar.

GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI:

Birime gelen her türlü evrakın incelenmesi ve gerekli üst yazıyı yazmak.
Akademik personelin (aylık ve yaz okulu) ek ders yüklerinin kontrol edilmesi ve ek ders ücreti tahakkukunun hazırlamak.
31. Madde kapsamında görevlendirilen öğretim elemanlarının E-Bildirge ortamında işe giriş ve çıkış işlemleri, ek ders tahakkuku, Primlerin E-Bildirge ortamında SGK ya gönderilmesi.
Yurt içi-yurt dışı, geçici ve sürekli görev yollukları ile ilgili ödeme emri belgelerinin hazırlamak.
Fakültenin bütçesinin hazırlamak.
Fakülte personeline ait her türlü özlük ödeme belgelerini hazırlamak.
Üçer aylık dönemlerde serbest bırakılan bütçe ödeneklerinin takibinin yapılması ve ödeneklerin takibini yapmak.
Akademik ve idari personelin maaşlarının hazırlanması. Ocak ve Temmuz aylarında memur maaş katsayısı doğrultusunda maaş avans ve farklarını hazırlamak.
Personelin kıdem ve terfi değişikliklerinin maaş sistemine girmek.
Görev yeni başlayan personelin kısıt maaşının hazırlamak.
İdari personelin giyim yardımlarını tahakkuk ettirmek.
Emekli keseneklerinin Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı ile uyumlu bir biçimde internet üzerinden göndermek.
Kişi borçlarının tahsili ile ilgili işlemler yapmak.
Kamu personeli Dil Sınavı Sonuç Belgesi sunan personelin belgelerini maaş sistemine işlemek.
Mal ve Hizmet alımı işlemlerinin bütçe ödeneklerine göre yapılmasını ve takip etmek.
Piyasa araştırması yaparak, tekliflerin alınması ve satın alma onay belgesinin hazırlamak
Satın alma işlemleri ile ilgili ön mali kontrolü gerektiren evrakların

GÖREVİN GEREKTİRDİĞİ NİTELİKLER:

657 sayılı DMK’ya gore Bilgisayar işletmeni statüsünde olmak.