Personel ve Yazı İşleri Birimi

ORGANİZASYONDAKİ YERİ : Birim Amirlerine bağlı görev yapar.

GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI:

Kurum içi yazışmaları EBYS Sistemi üzerinden ilgili birimlere sevk etmek.
Kurum dışı öğrenci başvuruları vb. gelen evrakları EBYS sistemine kaydedip ilgili birimlere sevk etmek.
Fakülte Kurulu, Fakülte Yönetim Kurulu ve Disiplin Kurulu Kararlarının yazımını, dağıtımı yapmak.
Akademik Genel Kurulu Toplantı Davet ve yazıları yazmak.
BAP, TÜBİTAK projeleri kapsamında, projelere bağlı teşvik ve ödül yazıları hazırlamak.
Fakültemiz Faaliyet raporları, stratejik plan ve performans göstergeleri hazırlamak ve gerekli birimlere gönderilmesini sağlamak.
Bilimsel-Kültürel toplantı ve duyuru yazıları yazmak ve takip etmek.
Hakla ilişkiler kapsamında ve kültür ve tanıtım işleri konularındaki yazıları yazmak.
Teknik gezi, taşıt tahsisi, konaklama vb. yazıları yazmak.
Fakülte faaliyet raporu hazırlanmak.
Çalışma esasları ile ilgili plan ve programları yapmak.
Postaya gidecek evrakları göndermek.
Dekan ve Dekanın yetkili kıldığı diğer akademik yöneticilerin ve Fakülte Sekreterinin vereceği diğer işleri yapmak.

GÖREVİN GEREKTİRDİĞİ NİTELİKLER: