Türkiye Ulusal Gözlemevleri’ne İME yapacak öğrencilerin aşağıdaki ek şartları sağlamaları gerekmektedir:
1: Öğrencilerin not ortalamaları ≥ 2.5 (4 üzerinden) olmalıdır.
2: Alınan dersleri gösteren belge (Transkript) iletilmelidir.
3: Durum Bildirir Tek Hekim Sağlık Raporu iletilmelidir. (Aile Hekimliği’nden alınabilir.)
4: Türkiye Ulusal Gözlemevleri’ne yazılmış dilekçe (Staj yapmak istediği altyapıyı, tarih aralığını, sınıf/dönem bilgisini içeren) iletilmelidir.
5: Niyet mektubu (Çalışmak istediği konular, gelecek planlarını içeren) iletilmelidir.
6: Fotoğraflı özgeçmiş iletilmelidir.
7: Türkiye Ulusal Gözlemevleri staj sitesinde yer alan (staj.trgozlemevleri.gov.tr) Staj Başvuru Formu doldurulmalıdır.
8: Zorunlu stajı bildiren bölüm başkanlığı staj yazısı iletilmelidir.
9: İlgili Araştırma Altyapısı’nın bulunduğu şehirde staj süresince ikamet edilmelidir.
10: İlgili yasa, yönetmelik ve yönergelere (Çalışma Kanunu, KVKK, İSG, Staj Programı Uygulama Yönergesi, vb.) uyulmalıdır.
Yukarıda istenen tüm şartları sağlayıp istenen belgelerle birlikte İME sözleşmesini, öğrenci elden Atatürk Üniversitesi Ulusal Gözlemevi kurumuna (Bowling salonu yanı) teslim etmesi gerekmektedir.