Görev ve Sorumluluklar

Üniversite

Atatürk Üniversitesi

Birim

İlahiyat Fakültesi

Görevi

Ambar Memuru

Üst Yönetici

Dekan, Fakülte Sekreteri

Astları

TEMEL GÖREV VE SORUMLULUKLAR

•      ÜBYS sisteminde birimiyle ilgili yazışma ve belgeleri takip etmek ve sonuçlandırmak,  Ambarın sevk ve idaresini sağlamak,

•      Ambara giren her türlü eğitim aracı, madde, eşya, makine, malzeme ve benzeri şeylerin kaydını tutmak, muhafaza etmek; bunların yangın, çürüme, bozulma, akma gibi her türlü tehlike ve zarardan korumak,

•      Ambar stok bilgilerinin tutulmasını sağlamak,

•      Ambara giren malzeme ve malları tasnifli, tertipli ve iyi bir durumda muhafaza etmek,

•      Ambara giren malzeme ve eşyayı yetkililerin yazılı emirlerine dayanarak, belge karşılığında ilgililere vermek,

•      Başka yerlerden gelen veya satın alınan malları muayene komisyonlarına muayene ettirmek ve ambara girişlerini düzenlemek,

•      Ambardan sevk edilecek mal ve malzemenin sevk ve belgelerini düzenlemek,  Ambarda saklanan malzeme ve eşyalarda meydana gelen hasarlar için gerekli tutanakları düzenlemek, kayıtlardan çıkarılacak veya imha edilecek malzeme ve eşya için gerekli işlemleri yapmak,

•      Birimlerin talep ettiği ihtiyaç listeleri ile depo mevcutlarını incelemek,

•      Kayıttan düşme teklif ve onay tutanağının düzenlenmesi işlemlerini yapmak,

•      Dekanlığın görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri yapmak,

•      Yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Fakülte Sekreterine karşı sorumludur.

…./…/2021

Dekan

Üniversite

Atatürk Üniversitesi

Birim

Su Ürünleri Fakültesi

Görevi

Anabilim Dalı Başkanı

Üst Yönetici

Dekan, Bölüm Başkanı

Astları

Tüm Anabilim Dalı Personeli

TEMEL GÖREV VE SORUMLULUKLAR

•       Anabilim dalı kuruluna başkanlık etmek ve kurul kararlarını yürütmek,

•       Bölüm Başkanlığı ile her türlü koordinasyonu ve etkileşimi sağlamak,

•       Anabilim Dalı öğretim elemanlarının görev sürelerinin uzatılmasında dikkate alınmak üzere

Anabilim Dalı görüşünü yazılı olarak Bölüm Başkanlığına bildirmek,

•       Bölüm Kuruluna katılmak ve Bölüm Kurulunda alınan kararlar doğrultusunda kendi Ana Bilim

Dalındaki öğretim elemanlarını bilgilendirmek ve gerekiyorsa görevlendirmek,

•       Anabilim dalında öğretim elemanları arasında eşgüdümü sağlamak,

•       Anabilim Dalı ders dağılımını öğretim elemanları arasında dengeli bir şekilde yapılmasını sağlamak,

•       Bölüm Başkanlığı ile kendi anabilim dalı arasındaki her türlü yazışmanın sağlıklı bir şekilde yürütülmesini sağlamak,

•       Ek ders ve  sınav ücret çizelgelerinin zamanında ve doğru bir biçimde hazırlanmasını sağlamak,

•       Anabilim dalında eğitim-öğretimin düzenli bir şekilde sürdürülmesini sağlamak,

•       Anabilim Dalındaki öğrenci-öğretim elemanı ilişkilerinin, eğitim-öğretimin amaçları doğrultusunda, düzenli ve sağlıklı bir şekilde yürütülmesini sağlamak,

•       Anabilim dalında araştırma projelerinin düzenli olarak hazırlanmasını ve sürdürülmesini sağlamak,

•       Fakülte Akademik Genel Kurul için Anabilim dalı ile ilgili gerekli bilgileri sağlamak,

•       Her dönem başında ders kayıtlarının düzenli bir biçimde yapılmasını sağlamak,

•       Ders notlarının düzenli bir biçimde otomasyon sistemine girilmesini sağlamak,

•       Derslik kapı programları ile öğretim elemanı kapı programlarının hazırlanmasını sağlamak,

•       Öğretim elemanlarının derslerini düzenli olarak yapmalarını sağlamak,

•       Anabilim Dalındaki dersliklerin, çalışma odalarının, atölyelerin, laboratuvarların ve ders araç gereçlerinin verimli, etkili düzenli ve temiz olarak kullanılmasını sağlamak,

•       Araştırma faaliyetlerini takip etmek ve laboratuvar çalışmalarını verimli hale getirmek,

•       Ana Bilim dalına ait her eğitim-öğretim yılı başında, bir önceki döneme ait Ana Bilim Dalı akademik faaliyet raporunu hazırlamak ve Bölüm Başkanlığı’na sunmak,

•       İlgili kanun ve yönetmeliklerle verilen görevleri ve Dekan tarafından verilecek diğer görevleri yapmak,

•       Yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, bölüm başkanına ve Dekana karşı sorumludur.

…./…/2021

Dekan

Üniversite

Atatürk Üniversitesi

Birim

Su Ürünleri Fakültesi

Görevi

Ayniyat Saymanı

Üst Yönetici

Dekan, Fakülte Sekreteri

Astları

TEMEL GÖREV VE SORUMLULUKLAR

•      ÜBYS sisteminde birimiyle ilgili yazışma ve belgeleri takip etmek ve sonuçlandırmak,  Ayniyat talimatnamesi gereğince ayniyat işlemlerini yürütmek, bunlarla ilgili kayıtları tutmak

•      Ayniyat kayıtlarına ilişkin defter ve belgeleri saklamak,

•      Ambar memuru bulunmadığı hallerde ambar memurunun görevlerini yapmak, 

•      Ambar işlemlerini kontrol etmek,

•      Dekanlığın görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri yapmak,

•      Yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Fakülte Sekreterine karşı sorumludur.

…./…/2021

Dekan

Üniversite

Atatürk Üniversitesi

Birim

Su Ürünleri Fakültesi

Görev

Personel ve Özlük İşleri-Belge Yönetim Bürosu 

Üst Yönetici

Dekan, Fakülte Sekreteri

Astları

TEMEL GÖREV VE SORUMLULUKLAR

•       ÜBYS sisteminde birimiyle ilgili yazışma ve belgeleri takip etmek ve sonuçlandırmak,

•       Akademik ve idari personel istihdamı sürecinde gerekli işlemleri yapmak,

•       Akademik ve idari personel ile ilgili bilgilerin ve özlük dosyalarının arşivlenmesini yapmak,

•       Akademik ve idari personel ile ilgili kurum içi ve kurum dışı yazışmaları yapmak

•       Akademik ve idari personelin terfi işlemlerini takip etmek ve gerekli yazışmaları yapmak,              Akademik ve idari personelin göreve atanma, görevde yükseltilme ve görev yenileme işlemlerini takip etmek,

•       Akademik ve idari personelin izin işlemlerini takip etmek,

•       Akademik ve idari personelin görevden ayrılma ve emeklilik işlemlerini takip etmek ve sonuçlandırmak,

•       Yardımcı Doçent, Araştırma Görevlisi, Öğretim Görevlisi, Uzman, Okutman atamaları ve görev süresi uzatımı işlemlerini takip etmek ve sonuçlandırmak,

•       Akademik ve idari personelin yurt içi ve yurt dışı görevlendirmelerinin yazışmalarını yapmak,

•       Akademik ve idari personelin almış oldukları sağlık raporlarının sisteme girilmesinin takibini ve gerekli kesintinin yapılması için mutemetlik bürosuna iletmek,

•       Personel Otomasyonda ve HİTAP programında personele ait istenilen bilgileri girmek ve güncel tutmak,           Akademik ve idari personelin doğum, evlenme, ölüm vb. özlük haklarını takip etmek ve sonuçlandırmak,

•       Fakülte Kurulu, Fakülte Yönetim Kurulu ve Disiplin Kurulu Kararlarını yazmak,              Birimlerde görev yapan akademik ve idari personelin listelerini hazırlamak ve güncel tutulmasını sağlamak,

•       Bölüm ve Anabilim Dalı Başkanlarının atama işlemleri ve görev sürelerinin takibini yapmak,

•       Akademik ve İdari personelin göreve başlama ve ilişik kesme işlemlerini yapmak,

•       Dekan, dekan yardımcıları, bölüm başkanı, bölüm başkan yardımcılığı, anabilim dalı başkanı, Fakülte Kurulu, Fakülte Yönetim Kurulu üyelikleri ve Üniversite Senato temsilciliği ve atamaları ile ilgili işlemleri yürütmek, takip etmek,

•       Yardımcı Hizmetler sınıfı personellerinin terfi ve emeklilik işlemlerini yürütmek, 

•       Dekanlığın görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri yapmak,

•       Yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Fakülte Sekreterine karşı sorumludur.

…./…/2021

Dekan 

Üniversite

Atatürk Üniversitesi

Birim

Su Ürünleri Fakültesi

Görevi

Bölüm Başkanı

Üst Yönetici

Dekan

Görevin Adı

Tüm Bölüm öğretim elemanları

TEMEL GÖREV VE SORUMLULUKLAR

•      Bölüm Kuruluna ve Bölüm Akademik Kuruluna Başkanlık etmek,  Bölümü temsil etmek üzere Fakülte Kurulu toplantılara katılmak,

•      Bölüm öğretim elemanlarının görev sürelerinin uzatılmasında dikkate alınmak üzere Bölüm görüşünü yazılı olarak Dekanlık Makamına bildirmek,

•      Ana Bilim Dalları, Bölüm, Dekanlık ve Enstitü arasındaki her türlü yazışma, yürütme ve koordinasyonu sağlamak,

•      Bölümde eğitim-öğretimin düzenli bir şekilde sürdürülmesini sağlamak,

•      Bölüm komisyonlarını oluşturmak ve çalışma raporlarını takip etmek,

•      Eğitim-öğretimin ve bilimsel araştırmaların verimli ve etkili bir şekilde gerçekleşmesi amacına yönelik olarak Bölümdeki öğretim elemanları arasındaki koordinasyonu sağlamak,

•      Bölümündeki öğrenci-öğretim elemanı ilişkilerinin, eğitim-öğretimin amaçları doğrultusunda, düzenli ve sağlıklı bir şekilde yürütülmesini sağlamak,

•      Ek ders ve sınav ücret çizelgelerinin zamanında ve doğru bir biçimde hazırlanmasını sağlamak   Bölümün ders dağılımını öğretim elemanları arasında dengeli bir şekilde yapılmasını sağlamak,

•      Danışman seçimi ve danışmanlık hizmetlerinin koordinasyonunu yapmak,

•      Bölümdeki dersliklerin, çalışma odalarının, atölyelerin, laboratuvarların ve ders araç gereçlerinin verimli, etkili düzenli ve temiz olarak kullanılmasını sağlamak,

•      Araştırma faaliyetlerini takip etmek ve laboratuvar çalışmalarını verimli hale getirmek,

•      Her eğitim-öğretim yılı başında bir önceki döneme ait bölüm akademik faaliyet raporunun hazırlamasını sağlamak,

•      İlgili kanun ve yönetmeliklerle verilen görevleri ve Dekan tarafından verilecek diğer görevleri yapmak,

•      Yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Fakülte Dekanına karşı sorumludur.

…./…/2021

Dekan

Üniversite

Atatürk Üniversitesi

Birim

Su Ürünleri Fakültesi

Görevi

Dekan/Harcama Yetkilisi

Üst Yönetici

Rektör

Astları

Tüm Fakülte Personeli

TEMEL GÖREV VE SORUMLULUKLAR

•       2547 sayılı Yükseköğretim Kanununda verilen görevleri yapmak,

•       Fakülte kurullarına başkanlık etmek, fakülte kurullarının kararlarını uygulamak ve fakülte birimleri arasında düzenli çalışmayı sağlamak,

•       İdari ve Akademik birimlerdeki süreçlerin, kanun ve yönetmeliklere uygun olarak etkili ve verimli bir şekilde yürütülmesini sağlamak,

•       Fakültenin misyon ve vizyonunu belirlemek, Fakültenin tüm çalışanları ile paylaşmak ve gerçekleştirilmesi için tüm çalışanları motive etmek,

•       Fakültenin tüm idari ve akademik personeli ile öğrencilerinin her türlü, sosyal, kültürel ve bilimsel etkinliklere katılımlarını sağlayarak üretici bir suruma gelmeleri için çalışmak, Fakültede takım çalışması ruhunu geliştirmek,

•       Fakültenin fiziki donanımı ile insan kaynaklarının etkili ve verimli olarak kullanılmasını sağlamak,

•       Fakültede kalite bilincinin oluşturulup yaygınlaştırılmasını sağlamak, ayrıca kalite güvencesini sağlamak için gerekli uygulamaları gerçekleştirmek,

•       Fakültenin ödenek ve kadro ihtiyaçlarını gerekçesi ile birlikte rektörlüğe bildirmek, Fakülte bütçesi ile ilgili öneriyi fakülte yönetim kurulunun da görüşünü aldıktan sonra rektörlüğe sunmak,

•       Fakültenin birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapmak,

•       Fakültenin eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayın etkinliklerinin çağdaş bir anlayışla Fakültenin misyon ve vizyonuna uygun olarak yürütülmesini sağlamak,

•       Fakültedeki hizmetlerin etkili ve verimli bir şekilde yürütülmesi, verilerin bilimsel dayanaklara oturtulması ve Yönetime sağlıklı bilgi akışının gerçekleştirilmesi amacıyla gerekli görülen hallerde komisyonlar oluşturmak,

•       Her öğretim yılı sonunda ve istendiğinde fakültenin genel durumu ve işleyişi hakkında rektöre rapor vermek,

•       Fakülte Kurulu olağan toplantılarını her yarıyıl başında ve sonunda yapmak,

•       Gerekli gördüğü hallerde Fakülte Kurulunu toplantıya çağırmak,

•       İlgili kanun ve yönetmeliklerle verilen görevleri ve Rektör tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.

•       Yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Rektöre karşı birinci dereceden sorumludur.

…./…/2021

Prof.Dr.Ömer ÇOMAKLI

Rektör 

Üniversite

Atatürk Üniversitesi

Birim

Su Ürünleri Fakültesi

Görevi

Dekan Yardımcısı 

Üst Yönetici

Dekan

Astları

TEMEL GÖREV VE SORUMLULUKLAR

•      2547 Sayılı Kanunun 16. maddesinde tanımlanan görevler ve Dekan tarafından verilecek diğer görevleri yapmak,

•      Fakültenin, eğitim-öğretim, faaliyetleri ve bu faaliyetlerle ilgili esasları, plan, program ve eğitim-öğretim takvimini oluşturulmasını sağlamak, 

•      Görev alanına giren konularda komisyonlar kurmak, komisyon çalışmalarının takibini yapmak ve süresi içinde sonuçlandırılmalarını sağlamak.

•      Tahakkuk, taşınır mal kayıt kontrol, satın alma, bütçe ve ödenek durumlarının takibini yapmak.

•      Fakülte değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmalarını yürütmek ve fakültenin stratejik planını hazırlamak, 

•      Her eğitim-öğretim yılı sonunda yapılacak olan Akademik Genel Kurul sunularını hazırlamak,

•      Fakültede yapılacak olan özel yetenek sınavlarının kılavuzlarının hazırlanması ve sınavlarının yapılmasını sağlamak, 

•      Öğretim elemanlarının derslerini düzenli olarak yapmalarını sağlamak,

•      Öğrenci İşleri ile ilgili işlerin yürütülmesini sağlamak,

•      Bilgi İşlem İşlerini yürütülmesini sağlamak,

•      Yapı İşleri ile ilgili işleri yürütülmesini sağlamak,

•      Dekan olmadığı zamanlarda Dekanlığa vekâlet etmek, 

•      İlgili kanun ve yönetmeliklerle verilen görevleri ve Dekan tarafından verilecek diğer görevleri yapmak,

•      Yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Dekana karşı sorumludur.

…./…/2021

Dekan

Üniversite

Atatürk Üniversitesi

Birim

Su Ürünleri Fakültesi

Görevi

Dekan Yardımcısı 

Üst Yönetici

Dekan

Astları

TEMEL GÖREV VE SORUMLULUKLAR

•      2547 Sayılı Kanunun 16. maddesinde tanımlanan görevler ve Dekan tarafından verilecek diğer görevleri yapmak,

•      Fakültenin, eğitim-öğretim, faaliyetleri ve bu faaliyetlerle ilgili esasları, plan, program ve eğitim-öğretim takvimini oluşturulmasını sağlamak,  

•      Görev alanına giren konularda komisyonlar kurmak, komisyon çalışmalarının takibini yapmak ve süresi içinde sonuçlandırılmalarını sağlamak.

•      Fakülte değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmalarını yürütmek ve fakültenin stratejik planını hazırlamak, 

•      Dilek ve öneri kutularının düzenli olarak açılmasını ve değerlendirmesini yapmak

•      Öğretim elemanlarının derslerini düzenli olarak yapmalarını sağlamak,

•      Fakülte bünyesinde bölüm/anabilim dalı bazında ders dağılımlarının dengeli makul bir şekilde yapılmasını sağlamak,

•      Sosyal ve Kültürel Faaliyetlerin düzenlenmesi ve koordinesini sağlamak,

•      Kütüphane ve Dokümantasyon İşlerini yürütülmesini sağlamak,

•      Erasmus-Farabi ve Mevlana Koordinatörlüklerinin yürütülmesini sağlamak,

•      Fakültede öğretim üyeleri tarafından yürütülen projeleri takip etmek,

•      Ders ücret formlarının düzenlenmesini sağlamak ve kontrol etmek,

•      Dekan olmadığı zamanlarda Dekanlığa vekâlet etmek, 

•      İlgili kanun ve yönetmeliklerle verilen görevleri ve Dekan tarafından verilecek diğer görevleri yapmak,

•      Yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Dekana karşı sorumludur.

…./…./2021

Dekan 

Üniversite

Atatürk
Üniversitesi

Birim

Su
Ürünleri Fakültesi

Görevi

Fakülte
Kurulu

Üst
Yönetici

Dekan

Astları

TEMEL GÖREV VE SORUMLULUKLAR

•     
Her yarıyıl başında ve sonunda olağan kurul toplantısına katılmak,

•     
Fakültenin eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayın faaliyetlerini
ve bu faaliyetlerle ilgili esasları, plan, program ve eğitim-öğretim
takvimini kararlaştırmak,

•     
Fakülte yönetim kuruluna üye seçmek,

•     
İlgili kanun ve yönetmeliklerle verilen görevleri ve Dekan tarafından
verilecek diğer görevleri yapmak,

•     
Yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere
uygun olarak yerine getirirken, Dekana karşı sorumludur.

…./…/2021

Dekan 

Üniversite

Atatürk Üniversitesi

Birim

Su Ürünleri Fakültesi

Görevi

Fakülte Sekreteri/Harcama
Sorumlusu

Üst Yönetici

Dekan

Astları

Tüm Fakülte İdari Personeli

TEMEL GÖREV VE SORUMLULUKLAR

•      
ÜBYS’ den gelen evrakların havalesini yaparak
kaydedilmesini, birim içi yönlendirilmesini ve sonuçlandırılmasını sağlamak,

•      
Fakültenin tüm idari, teknik ve yardımcı
hizmetler kadrosunda bulunan personel arasındaki işbölümünü sağlamak, gerekli
denetim ve gözetimi yapmak,

•      
Kendisine bağlı birimlerdeki işlerin
planlanması, koordinasyonu, uygulanması ve denetlenmesini yapmak,

•      
Fakülte Kurulu ve Fakülte Yönetim Kurulunda
görüşülecek konuları önceden incelemek ve Kurul Dosyasını hazırlamak,

•      
Fakülte Kurulu ve Fakülte Yönetim Kuruluna
raportörlük yapmak, kurullarda alınan kararların yazılması, dağıtımı ve
dosyalanmasını sağlamak,

•      
Fakülte için gerekli olan her türlü mal ve
malzeme alımlarında yapılması gereken işlemlerin taşınır kayıt kontrol
yetkilisi tarafından yapılmasını sağlamak,

•      
Dekanın imzasına sunulacak yazıları parafe
etmek,

•      
Fakülte bütçesini hazırlamak ve bütçe konusu
çerçevesinde yapılması gereken işlemleri takip etmek ve bütçenin
kullanılmasıyla ilgili gerekli tedbirleri almak üzere Dekana yardımcı olmak,

•      
5018 sayılı “Kamu Mali Yönetimi ve
Kontrol Kanunu”nun 41.maddesi gereğince hazırlanan Yıllık Birim Faaliyet
Raporu çalışmalarını takip etmek, gerekli kontrolleri yapmak,

•      
Harcama talimatı üzerine; işin yaptırılması,
mal veya hizmetin alınması, teslim almaya ilişkin işlemlerin yapılması,
belgelendirilmesi ve ödeme için gerekli belgelerin hazırlanması görevlerini
yürütmek,

•      
İdari personelin iznini Fakültenin işlerini
aksatmayacak şekilde düzenlemek.

•      
Gerçekleştirme Görevlisi olarak mali yükümlülükleri
yerine getirmek,

•      
Fakültede eğitim-öğretim etkinlikleri ile
sınavların (ÖSYM, AÖF vb.) güvenli bir biçimde yapılabilmesi için gerekli
hazırlıkları yapmak,

•      
Fakülte yerleşkesinde gerekli güvenlik
tedbirlerini almak, 

•      
İlgili kanun ve yönetmeliklerle verilen
görevleri ve Dekan tarafından verilecek diğer görevleri yapmak,

•      
Yukarıda yazılı olan bütün bu
görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine

getirirken, Fakülte Dekanına karşı birinci dereceden
sorumludur.

…./…./2021

Dekan